こんにちは！小鳥遊です。
今回は2019年7月に千葉大学 国際教養学部にて行った講演「やることが多すぎて困っている学生のためのタスク管理術」についてお話しします。
チームタスクペディアとしての活動の第3弾となります。
以前に開催したイベントについての記事はこちら↓
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講演開催に向けて
今回の講演は、千葉大学 国際教養学部で教鞭をとる五十嵐洋己先生のご尽力のもと開催に至りました。
また、講演にあたり、大学構内にお知らせを掲示させていただきました。
講演への意気込み
魔法使いみたいな異能を持つ人たちが、その特技を見せつけにくるのではありません。
年収数千億兆万円の著名人が、いかに自分は成し遂げてきたかを喋って参加者に圧倒的な差を思い知らせにくるのでもありません。
むしろ、過去にしくじったり、うまくいかなくて辛い思いをしたり、事実上の戦力外通告をされて他部署へ飛ばされたりしたような人たちです（少なくとも私は当てはまります！）。
しかも、タスク管理は学問として完全には体系化されていないので、実践している人の体験がとても重要になります。
「俺の屍を超えて行け」という気持ちです。
なので、参加される学生さんには、やりたいこと・やるべきことを無理なく実現・実行するために、どんどん我々を踏み台にしていただければという思いです。
余談
なお、横田先生の著書はこちらになります。ご参考まで。
はじまりました。楽しみです！ https://t.co/FGVdNkOobP
— ぱうぜ (@kfpause) July 3, 2019
今回の講演のタイトルです。伝わりやすいストレートな言葉！
タスク管理を大学生のうちに学ぼう
まずはひばちさんから「タスク管理を大学生である今のうちに学ぼう」というテーマで、普段どれだけ自分たちが脳内の整理ができていないか、それをどうすれば良いかをイメージで解説しました。
タスク管理の基本から。やりたいこと、やるべきこと、やった方が良さそうなこと。次々と思い浮かぶが、頭の中で処理しようとすると無理だよね #タスクペディア ですです
— ぱうぜ (@kfpause) July 3, 2019
先送り･マルチタスクを打破し、成果を出し続ける理由と仕組み
続いて小鳥遊より、「先送り･マルチタスクを打破し、就活・就職後も成果を出し続ける理由！そして、その仕組み！」についてお話ししました。
GTD®︎をはじめとするタスク管理という仕組みによって、自分の能力を最大限発揮し、大学を出た後何十年も費やす社会人生活をどう充実したものにするかという指針をお伝えしました。
小鳥遊:過剰労働に対してはやるべきことへのフォーカスで、人間関係には「怒られなくなる」ことでリラックスし、休日の不安は全部書き出してコントロールすることで対処。自分のための「ホワイトな環境」はタスク管理で作れる #タスクペディア なるほど。ただ、怒られないとこがよくわからない。
— ぱうぜ (@kfpause) July 3, 2019
次に、自己の能力が大きく発揮できるその仕組みを、タスク管理支援ツール「タスクペディア」を使って具体的にご説明。
#タスクペディア さて、ここからツールの説明なのだが、ほかのGTD支援ツールとはどう違うのかな楽しみ
— ぱうぜ (@kfpause) July 3, 2019
まずは自分が抱えるすべてのタスクを俯瞰（ふかん）できるメリットから。
次に、各タスクの手順を明らかにすることで得られる恩恵について。
さらに、各手順の詳細まで一元化して把握し「全部ここにある」安心感を実現する、というお話です。
私の失踪経験
続いて、摺り足の加藤さんから、「大学生活におけるしくじりエピソード」と「タスク管理でどう乗り越えればよかったか」をご紹介しました。
さて、次は加藤さんの体験談から。 #タスクペディア あと30分しかないけどタスク管理のやり方については講義しないのかな？
— ぱうぜ (@kfpause) July 3, 2019
（ちなみにこのエピソードは、学生さんというより教員の五十嵐先生に一番共感してもらいました…笑）
ワーク&質疑応答
最後に、ファシリテーターのりんださん主導のもと、タスクペディアを使ったワークを実施！
ワークは、タスクの入力と分解 #タスクペディア なるほど、これは良い導入
— ぱうぜ (@kfpause) July 3, 2019
今回のお題は「授業のレポート提出」でした。
一通り終わったところでワーク。レポートを提出する、でやってみよう #タスクペディア
— ぱうぜ (@kfpause) July 3, 2019
時間ギリギリになってしまい質疑応答の時間があまりとれませんでしたが、講義終了も熱心に聞いていただいた学生さんからご質問をいただきました。
懇親会
終了後の懇親会では、タスクペディアのアピールポイントである「ネクストアクションにフォーカスさせる仕組み」を、それだけに絞ってお話しすることで、タスクペディアの良さ・タスク管理の有用性をより伝えられるのではないかという話に（なめろうを食べながら）なりました。
打ち上げでなめろうやぁー pic.twitter.com/UeJNHnGJtb
— 摺り足の加藤＠電気の神髄 (@suriashinokato) July 3, 2019
講演を終えて
今回、このような講演の機会を与えていただいた、五十嵐先生、横田先生および当日参加いただいた学生さんたちに厚く感謝御礼申し上げます。
今回の講演は、たくさんの方々に興味を持っていただき、参加してもらってとても嬉しかったです！
参加者の方々に考える種を残せたらと思っています。
（タスクペディアの原作者としては、あれもこれも、、、とその良さをついついたくさん伝えたいと思ってしまいます）
講演を通じて感じたのは、「ネクストアクションだけに注目できるようになって、こんなにタスクが進めやすくなるよ」と伝えてすぐにワークをして実際に操作してもらい理解してもらう、という流れがより分かりやすいのかなと思いました。
おわりに
タスクペディアは、タスク管理支援ツールです。
必要最低限のタスク管理をこれで覚えたら、「もっとこうしたい」「この機能を付け加えて使いたい」と思うこともあるかと。
タスクペディアはひと通りのタスク管理の要素は揃えており、私自身これでやってこれているのですが、タスク管理の運用方法は人それぞれです。
他のタスク管理ツールへと旅立つ「卒業」もありですよ、とタスクペディア公式ツイッターアカウントでも言っています。
この点も加えてお伝えすれば、よりタスク管理に取り組んでくれる人が多くなるかなとも思いました。
その実証を今後していきたいと思っており、他大学などでタスク管理の必要性を感じている方、ぜひ講座をやらせていただきたく、ご連絡お待ちしております。
講演依頼はこちら↓からどうぞ！
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※本ページは、こちらの記事の内容に基づいてリライトしたものです。
本日、チーム・タスクペディアが千葉大学の国際教養学部でタスク管理の講演をします！ チーム #タスクペディア としての活動…
こちらの講座が無事終わりました！ このイベントは、千葉大学国際教養学部で教鞭をとる五十嵐先生のご尽力のもと開催することが…
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