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ゼロから始めるタスク管理

  • 2020年8月6日
  • 2020年10月24日

【考え方を伝授】「タスク管理ってメンドクサイ」の乗り越え方

こんにちは!ひばちです。 ここで問題です。タスク管理を始めるにあたって、最大の敵は誰でしょう?   会社の上司?一緒に住む家族? それとも、割り込みタスクでしょうか? 締切や時間でしょうか?   答えは「『メンドクサイ』という自分自身の気持ち」です。 タスク管理を始めたけれど、ど […]

  • 2020年7月29日
  • 2020年7月30日

【大事なことは3つ】繰り返しタスクを上手に扱うコツ【おすすめツールも紹介】

こんにちは!ひばちです。 私たちの生活の大半は、習慣でできています。 考えてみれば、朝起きて、歯を磨いて、顔を洗って、朝ごはんを食べて、仕事に行って、お風呂に入って、夕食をとって、スマホをいじって、眠って・・・ 毎日やっていることを、改めてタスクとして意識してみると、大部分は「繰り返し」です。 &n […]

  • 2020年6月25日
  • 2020年7月24日

【これだけは押さえたい!】メールやタスクを扱うときの「情報整理」3つのコツ

こんにちは!ひばちです。   皆さんは、パソコンやスマホを使う作業を行う上で、こんな経験は無いでしょうか? 「あの書類、どこ行ったっけ…」 「メールが多すぎて、どれが重要か分からない…」 「タスクを整理したいけど、ツールの中がゴチャゴチャ…」 「デスクトップが無駄なファイルで汚すぎる…」 […]

  • 2020年4月16日
  • 2020年7月24日

タスク整理のコツは「オープン」と「クローズ」の行ったり来たり【ゼロから始めるタスク管理】

こんにちは!ひばちです。 タスクを管理しようとする時、時には膨大な量のタスクを扱うことになります。 それらのタスクを、システムの中で上手に扱うにはどうすれば良いのでしょうか?   今回は「仕組みの中で、タスクをどう整理していくか」という点について、色々な観点から解説していきます。 &nbs […]

  • 2020年4月8日
  • 2020年7月24日

「タスクの分解」で着手のハードルを下げよう!【ゼロから始めるタスク管理】

こんにちは!ひばちです。 やろうと思っていることが中々行動に移せない… 仕事を頼まれたのに、何から始めて良いか途方に暮れている… やるべきことが一杯で、頭がパンクしそう…   こういった状況、皆さんも経験したことがあるのではないでしょうか?   […]

  • 2020年3月31日
  • 2020年7月24日

「タスクの名付け方」で実行可能性を高めよう!【ゼロから始めるタスク管理】

こんにちは!ひばちです。 タスク管理は「タスク=やること」を、頭の外で上手にやりくりする手法です。 元々タスクは頭の中にあるものなので、目には見えません。 「あれをやらなきゃ….」「これをやろうと思っていたのに…」と頭の中でモヤモヤしているものを、主に文章で記述したものがタス […]

  • 2020年3月19日
  • 2020年7月24日

ToDoリストを上手に機能させる「キャッチボール理論」とは?

こんにちは!ひばちです。 やることを羅列した「ToDoリスト」 皆さんも、一度は作ったことがあるのではないでしょうか?   しかし、このToDoリスト、上手く活用するには、案外コツが要るものなのです。 単に作っただけでは、大抵の場合上手くは回りません。   ToDoリストが機能す […]

  • 2020年3月3日
  • 2020年7月24日

タスクを書き出してスッキリしよう!基礎編【ゼロから始めるタスク管理】

こんにちは!ひばちです。 仕事に追われているとき、与えられた課題が複雑なとき、頭がごちゃごちゃしているとき、物があふれ部屋が片付いていないとき。 ストレスが掛かり、何となくモヤモヤして、前に進まない経験はないでしょうか?   これらの状況に共通するのは「全体を把握できていない」ということで […]

  • 2020年2月25日
  • 2020年10月4日

マルチタスクではなく、シングルタスクで進めよう!【ゼロから始めるタスク管理】

こんにちは!ひばちです。   私たちは日々、多種多様なタスクを抱え、情報を浴び続け、やることに追われています。 仕事のこと プライベートのこと 趣味のこと 家族のこと 近所づきあいのこと 友人のこと 将来の夢のこと   普通に生活しているだけでも、自然と「注意を向けなければいけな […]

  • 2020年2月9日
  • 2020年7月24日

タスク管理をレベルアップ!「コンテキスト」を理解しよう【ゼロから始めるタスク管理】

こんにちは!ひばちです。 タスク管理には「コンテキスト」という概念があります。 一見聞き慣れない言葉ですが、とても重要な用語の一つです。 この記事では「コンテキスト」の意味や活用方法について解説していきます。   良いことを思い付いた!でも、今はすぐに出来ない…   […]