プロジェクト【タスク管理キーワード辞典】

ひばちです。
今回はタスク管理用語「プロジェクト」について説明します!

プロジェクトとは

「プロジェクト(Project)」とは、「長期的な視点が必要な行動・企画」のことで、タスクの上の階層となる概念です。

厳密には、立場やジャンルによって幾つかの定義があります。

 

 

さまざまなプロジェクトの定義

GTD®の定義

GTDでは、「1年以内に達成可能」「複数の行動ステップが必要」望んでいる結果をプロジェクトと定義します。

ホライゾンオブフォーカス(高度モデル)では、Ground(カレンダーやアクション)の上の階層である「Level1」をプロジェクトとしています。

GTDでは、1年以内に達成可能で、複数の行動ステップが必要な「望んでいる結果」を「プロジェクト」と呼ぶことにしている。一般的な意味では「プロジェクト」に当てはまらない小さなことも、GTDでは「プロジェクトリスト」に含まれることに注意してほしい。全面改訂版 はじめてのGTD ストレスフリーの整理術

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マニャーナの法則の定義

マニャーナの法則では、プロジェクトは「複数のタスクの集合体」と定義されます。

プロジェクト:「複数のタスクの集合体」のこと。タスクがさらに細分化できるなら、元のタスクはプロジェクトとなる。ある仕事をタスクとするか、プロジェクトとするかに一定の基準はないが、1回の取り組みで完了するものをタスクとするのが一般的。仕事に追われない仕事術 マニャーナの法則 完全版

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PMBOK®の定義

PMIの制定するPMBOKでは、「目的」「期限」をプロジェクトの条件としています。

通常業務は期限が無いため、プロジェクトには含まれないとされます。

プロジェクトとは、独自のプロダクト、サービス、所産を創造するために実施する、有期性のある業務である。プロジェクトマネジメント知識体系ガイド PMBOKガイド 第6版

 

プロジェクトマネジメント国際標準の定義

プロジェクトマネジメント国際標準(IS021500)でも、PMBOKと同様の定義がされています。

プロジェクトの目的を達成するために実施される、開始日と終了日を持つ調整されかつコントロールされたアクティビティで構成されるプロセスの独自の集合 「プロジェクトマネジメント」実践講座

 

Eliyahu Goldrattの定義

Eliyahu Goldratt の著書「クリティカルチェーン」では、「目的」「資源」「納期」のバランスを重要視しています。

一般的に言えば、「目的」「資源」「納期」の三つのバランスをうまくとりながら実行するのがプロジェクトと言えよう。まず、いつもとは違うという独自の「目的」がある。(中略) ヒトやカネといった「資源( リソース)」に制約があり、いつでもよいというわけにはいかない有期性(「納期」)がある。クリティカルチェーン―なぜ、プロジェクトは予定どおりに進まないのか?

 

プロジェクトとタスク管理

個人のタスク管理においては、プロジェクトは「タスクの集合体」「複数のタスクによって構成された行動」を指すことが多いです。

また、プロジェクトを分解したものがタスクとなるため、「ある行動を複数のタスク群に分解したときに、そのおおもとの行動」がプロジェクトであるといえます[参考]

 

厳密に、どこまでがタスクでどこまでがプロジェクトなのかは、個人においてはそこまで重視されません。

また、「期限の有無」や「定常でない業務」等の条件も特に問題にされることはありません。

 

ざっくりと、「タスクと表現するには大きすぎるもの」がプロジェクトと呼ばれます。

 

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プロジェクトとタスク管理ツール

多くのタスク管理ツールには、プロジェクトと呼ばれる機能が実装されています。

プロジェクトは階層構造になっていることが多く、上の階層には「チーム」「カテゴリ」などがあり、下位の階層には、タスクが配置されます。

 

実際にはタスクは一度実行するだけでは終わらないため、プロジェクトを常に追いながら、レビューによって必要なタスクを明らかにしていく必要があります。

 

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参考書籍

「やること地獄」を終わらせるタスク管理「超」入門