事前に明確にされた仕事【タスク管理キーワード辞典】

ひばちです。
今回はタスク管理用語「事前に明確にされた仕事」について説明します!

事前に明確にされた仕事とは

「事前に明確にされた仕事(Pre-Defined Work)」とは、GTD®で言及される「3つの性質の仕事(The Threefold Nature of Work)」の内の1つです。

「あらかじめ決まっている仕事」とも呼ばれます。

 

他に「発生ベースの仕事」「仕事の明確化」があります。

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事前に明確にされた仕事の概要

業務として決められていたり、タスクリストやカレンダーから選択して取り組んでいる仕事が「事前に明確にされた仕事」です。

GTDの5つのステップなどを経由することで、やるべきことが明らかになった仕事とも言えます。

 

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事務作業の多い業種では、この仕事の割合が高くなる傾向にあります。

この仕事の割合が多い状況では、仕事のコントロールがしやすく、見通しも立ちやすい状況であることが多いです。

 

仕事の明確化の時間を取ることで、発生ベースの仕事を減らし、この仕事の割合を増やすことができるとされています。

 

参考文献

Getting Things Done® The Threefold Nature of Work – by David Allen