こんにちは！ひばちです。
タスク管理は、簡単に言えば『「やること」を「上手に扱っていく」技術』のことです。
しかし「上手に扱っていく」という言葉は少し漠然として伝わりづらいかも知れません。
そもそも、タスク管理が目指すのはどんな状態なのでしょうか？
この記事では、タスク管理の目的について考えていきたいと思います。
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タスク管理は何を目指しているの？
「タスク管理」と聞くと、あなたはどんなイメージを持つでしょうか？
- 沢山のタスクを平行してこなすことができる
- マシーンのようにテキパキと物事を処理できる
- 多くのタスクを覚えることができる
もちろん、タスク管理を導入する目的は各個人で異なるものです。
ただ、タスク管理を実践していく際に、こういったイメージで進めてしまうと、そのギャップに苦しむかも知れません。
タスク管理は、印象として「多種多様な物事を平行して進める」技術のように思われがちです。
でも、それは「結果的にそう見える」だけで、本質の部分は違っています。
では、タスク管理は、何のために行うのでしょうか？
どういう状態を目指して実践していけばよいのでしょうか？
タスク管理は「今ここ」に集中するためにある
タスク管理の目的は、簡単に言えば「目の前のことに集中できる仕組みを作ること」にあります。
え？そんなこと？と思われるかも知れません。
タスク管理のイメージとは、真逆の印象を持つ方も居るでしょう。
しかし、「色々なことを平行して進める」よりも「目の前のことに一つ一つ集中する」方が、遥かに物事が前に進みやすく、効率も良いことが多いです。
こういった物事の進め方を、シングルタスクと呼びます。
ひばちです。 今回はタスク管理用語「シングルタスク」について説明します！ [afTag id=3846] シングルタスクとは 「シングルタスク（Single Task）」とは、複数のタスクを平行して行うのではなく[…]
こんにちは！ひばちです。 私たちは日々、多種多様なタスクを抱え、情報を浴び続け、やることに追われています。 仕事のこと プライベートのこと 趣味のこと 家族のこと […]
シングルタスクについては、以下の本に詳細に書いてあります。非常におすすめです。
「目の前のことに集中する」が難しくなった時代
現代は、情報社会です。
インターネットやSNSは、今や生活に欠かすことのできない当たり前の存在になりました。
また、スマートフォンが普及し、いつどこに居ても、多種多様の情報にアクセスすることができるようになっています。
それ自体は、とても喜ばしいことです。
仕事や生活において、利便性は格段に上がったと思います。
その一方、色々な情報にアクセスできるようになったことで、「目の前の一つに集中する」ということが、格段に難しくなった時代とも言えます。
その日、一つのことだけを考え、一つのことに向かって自然と行動することができる時代であれば、タスク管理は不要かも知れません。
しかし、現代社会は、望む望まないに関わらず、ありとあらゆる情報が入り込んできます。
結果、やるべきこと、やりたいこと、やった方が良さそうなことに取り囲まれることになります。
タスク管理は、そんな状況の中で「目の前のことに集中する仕組みを作ること」を目的とした技術なのです。
タスク管理の目的を理解して進もう
タスク管理は、「雑多なタスクを平行して片付ける」ための技術ではなく、あくまで「目の前のことに集中する」ことを目指す技術です。
そのために、タスクを上手に扱っていくための仕組み作りを行っていきます。
もちろん、「目の前のことに集中する」技術は、タスク管理だけではありません。
そして「今ここ」という言葉は、現代社会で改めて注目されているキーワードの一つです。
タスク管理の大きな利点としては、「自身の考え方」を変える訳ではなく、あくまで「仕組みづくり」であるということです。
一部取り入れることもできるし、シンプルにも複雑にも、自身に合った方法で生活に取り入れることができます。
ただし、安易に導入しようとすると、かえって「可視化された膨大なタスク」に頭を抱えることになりかねません。
まずは、タスク管理の目的を理解し、その上で自分に合った仕組みづくりを進めていきましょう！
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